Colonial Elementary School

Title I School

or when we offer no afternoon services due to Early Dismissal Days.

Payments for services must always be made in advance of the week beginning services. This means that all tuition fees are due by the Friday prior to the participating week. Three (3) late payments will result in dismissal from the program. There will be no discounts for absences in programs using the flat rate structure.

Children must be picked up by 6:00 pm each day. A late fee of $1.00 for each additional minute will be charged beginning at 6:01 pm. Late fees are to be paid upon arrival and in your school's form of payment. Three (3) late pick-ups will result in dismissal from the program.

HOURS OF OPERATION

Monday thru Friday on all open school days. 

Morning Hours: 6:30 A.M.

Afternoon Hours: 2:45 -6:00 P.M.

Program Start Date: August 10, 2023 

Program End Date: May 29, 2024

There will be no Afternoon fee based program on Early Dismissal Days, but we will offer morning services: 

(refer to front for dates)

BEHAVIOR POLICY

The fee based program emphasizes a culture of collaboration, support, and mutual respect. Positive peer relationships and a cooperative learning environment for students and staff is important to us. Children and parents should be aware of our behavior policy:

FIRST OFFENSE: Verbal Warning 

SECOND OFFENSE: Time-out

THIRD OFFENSE: Referral written and parents/guardians will be contacted 

NOTE: Three written referrals will result in a suspension or dismissal from the program for the remainder of the school year.

ELECTRONIC DEVICE POLICY

The electronic device policy is consistent with the school policy, therefore, cell phones, gaming devices, or other electronics are not to be used during a child’s time in the before or after-care program. All devices must stay in a child’s backpack. We request that toys, games, and any electronic devices be left at home as our school will not be held responsible for missing, damaged, or stolen property. 

FEE-BASED PROGRAM GOAL

The goal of the fee-based program is to provide a standardized fee based program that allows for accessibility to families at a reasonable cost.

The  fee based  program provides our students with supervision and organized activities. The program will begin on August 10th and will conclude on May 29th.

There will be no afternoon fee based program services offered on any Early Dismissal Day. Please make arrangements in advance for your after school childcare needs for the following seven dates: Aug. 30th, Oct. 25th, Dec. 21st, Feb.28th, Apr. 24th, May 30th, & May 31st.

ENROLLMENT

A digital application can be obtained using the QR code below. All Program participants must have a completed registration form along with the registration fee and first week’s payment before student(s) are allowed to attend the program.

Use your cell phone’s camera to SCAN the QR code. Do not take a picture! 

(The QR code works with just a scan using your cell phone’s camera.)  Paper Registration is available upon request.

HOMEWORK

There will be a designated homework sessions. Students need to come prepared to complete homework assignments.  Please ensure they have pencils, papers, and homework materials.

If homework is completed early, your child should have an AR book to read at all times. Some students may not finish all their homework in the designated time. Please communicate with the staff if you would like your child to complete all their homework each day.

SNACK

Please reach out to your school regarding snacks. No candy or sodas are permitted. 

PAGOS AND COSTOS

Cuota/costo de Inscripción

Costo de Inscripción: $ 25 un niño/a / $ 40 por familia (no reembolsable)

$ 25 un niño / $ 40 por familia (no reembolsable)

Antes de la escuela (6:30 – 7:25 AM):

Escuelas primarias tempranas

6:30 am -7:30 am - $20/Tarifa fija por semana

Después de la escuela (2:45 – 6:00 PM):

$50.00 por semana por niño

• La matrícula se divide en los días en que no haya clases (por ejemplo, días festivos, días de servicio profesional, etc.) o cuando no ofrezcamos servicios por la tarde debido a los días de salida temprana

• .Los pagos de los servicios siempre deben hacerse antes de los servicios, al inicio de la semana. Esto significa que todas los costos de matrícula vencen el viernes antes de la semana de participación. Tres (3) pagos atrasados resultarán en la expulsión del programa. No habrá descuentos por ausencias en los programas que utilicen la estructura de tarifa fija.

• Los niños deben ser recogidos a las 6:00 pm todos los días. Se cobrará un cargo por retraso de $1.00 por cada minuto adicional a partir de las 6:01 p. m. Los recargos por pago atrasado deben pagarse a la llegada y en la forma de pago de su escuela. Tres (3) recogidas tarde resultarán en la expulsión del programa.

MEDICINAS

El personal a quienes se les paga en este programa no puede administrar medicamentos.

El padre/tutor debe informar al Director del Programa de cualquier condición o necesidad médica, así como cualquier cambio en la condición o necesidad durante el año. Los medicamentos deben dejarse o recogerse durante el horario escolar regular.

HORAS DE OPERACIÓN

De lunes a viernes durante todos los días escolares abiertos.

Horario en la mañana: 6:30 a.m.  

Horario en la tarde: 2:45 – 6:00 P.M.

Fecha de Inicio del Programa: el 10 de agosto del 2023

Fecha Cuando Termina el Programa: el 29 de mayo del 2024

No habrá un programa basado en tarifas por la tarde en los días de salida temprano, pero ofreceremos servicios por la mañana:

(consulte el frente de este documento para ver las fechas)

REGLAS DE COMPORTAMIENTO

El programa basado en tarifas enfatiza una cultura de colaboración, apoyo y respeto mutuo. Las relaciones positivas con los compañeros y un ambiente de aprendizaje cooperativo para los estudiantes y el personal son importantes para nosotros. Los niños y los padres deben conocer nuestra política de comportamiento:

PRIMERA OFENSA: advertencia verbal 

SEGUNDA OFENSA: tiempo de espera para calmarse

TERCERA OFENSA: referido por escrito y se contactará a los padres/encargados

NOTA: Tres referencias por escrito resultarán en una suspensión o expulsión del programa por el resto del año escolar.

REGLAS DE DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS

Las reglas de dispositivos electrónicos es consistente con las reglas de la escuela, por lo tanto, los teléfonos celulares, los dispositivos de juego u otros dispositivos electrónicos no deben usarse durante el tiempo que un niño esté en el programa de cuidado antes o después. Todos los dispositivos deben permanecer en la mochila del niño. Le pedimos que los juguetes, juegos y cualquier dispositivo electrónico se dejen en casa ya que nuestra escuela no se hará responsable por la propiedad perdida, dañada o robada.

INSCRIPCIÓN

Se puede obtener una solicitud digital utilizando el código QR a continuación. Todos los participantes del programa deben tener un formulario de registro completo junto con la tarifa de registro y el pago de la primera semana antes de que los estudiantes puedan asistir al programa.

TAREAS

Habrá sesiones de tarea designadas. Los estudiantes deben venir preparados para completar las tareas asignadas. Asegúrese de que tengan lápices, papeles y materiales para la tarea.

Si la tarea se completa temprano, su hijo debe tener un libro AR para leer en todo momento. Es posible que algunos estudiantes no terminen todas sus tareas en el tiempo designado. Comuníquese con el personal si desea que su hijo complete todas sus tareas todos los días.

MERIENDAS

A su hijo se le servirá una merienda todos los días. No hay cargo extra por este servicio. Puede enviar una merienda pequeña, si lo prefiere. No se permiten dulces ni refrescos.